Cara Membuat Grafik di Word (XY, Garis, Kolom/Batang)

Cara membuat grafik di microsoft office word adalah dengan klik tab Insert, lalu pilih ikon Chart, pilih jenis grafik, misal x y, garis, kolom/batang, lingkaran, histogram, kemudian klik OK.

Grafik atau disebut juga dengan diagram adalah suatu data yang dipresentasikan ke dalam bentuk grafis/visual dan diwakilkan dengan angka, huruf, maupun simbol.

Ada 17 jenis grafik yang disedikan dan dapat kita buat di microsoft word seperti Kolom/batang, Line/garis, Pie/lingkaran, Bar, Area, X Y, Map, Stock, Surface, Radar, Treemap, Sunburst, Histogram, Box & Whisker, Waterfall, Funnel, dan Combo.

Membuat grafik di ms word

cara membuat grafik diagram di word

Langkah langkah atau cara buat grafik di word 2007, 2010, 2013, 2016, dan 2019 office 365:

  1. Klik menu Insert pada tab Ribbon.
  2. Pilih ikon Chart.
  3. Tentukan jenis grafik atau diagram yang diinginkan seperti garis, kolom/batang, pie/lingkaran, histogram dll.
  4. Lalu klik gaya grafik tersebut: clustered, stacked atau 3D.
  5. Untuk memasukannya ke dalam lembar kerja, klik OK.

Cara mengolah data grafik di word.

Data secara otomatis akan muncul bila kita telah memilih jenis grafik. Sebuah Tab baru dengan nama dokumen: Chart in Microsoft Word. Berbentuk tabel sederhana, dan terdapat pilihan untuk mengelolanya dalam microsoft excel.

Secara otomatis bila data tersebut diubah maka grafik tersebut juga ikut berubah secara langsung. Data tersebut biasanya terdiri dari Kategori, Series, dan Angka.

Kategori merupakan penggolongan dari topik grafik yang akan dibuat.

Series merupakan bagian yang terdapat dalam ketegori tersebut.

Nilai merupakan jumlah berbentuk angka maupun simbol dari series.

data grafik microsoft wordContohnya:

Judul: Cita-cita Siswa

Kategori: Kelas A.

Series: Programmer.

Angka: 20.

Maka, grafik yang dihasilkan akan menerangkan bahwa dalam Kelas A (Kategori), yang memiliki cita-cita sebagai Programmer (Series) sebanyak 20 orang (Nilai).

  • Mengubah data.

Tab data biasanya muncul di atas atau di bawah grafik yang sedang dibuat. Untuk mengeditnya, kita tinggal mengeklik pada kolom yang ingin diubah. Lalu tulis/ketikan data yang diinginkan.

  • Menambah kategori, series, dan nilai.

Microsoft word memberikan suatu contoh data pembuatan grafik dengan 4 kategori, dan 3 series. Untuk menambah kategori. Kita tinggal mengisi pada kolom kosong di bawahnya, dan untuk series kita tinggal mengisi data pada kolom kosong di samping kanannya, begitupun untuk nilainya.

mengubah data grafik

Apabila data yang kita tambahkan tidak muncul di grafik, berarti ada kategori series maupun nilai yang tidak diblok. Pada contoh gambar di atas, terdapat blok berwarna ungu untuk kategori, dan series berawrna merah muda, sedangkan nilai berwarna biru.

menambahkan kategori dan series grafik

Sehingga yang muncul hanya sampai kategori 4 dan series 3. Untuk series 4 dan 5 tidak. Maka untuk memunculkannya. Kita klik kiri dan tahan pada point kotak sudut blok tersebut, lalu geser krusor ke bagian yang ingin ditampilkan pada grafik.

  • Menghapus kategori.

Untuk menghapus kategori, series dan nilai pada data grafik, bisa dilakukan dengan menghapus nama kolom maupun baris, atau bisa juga dengan melakukan blok cell lalu menghapus data tersebut.

Cara mengubah judul grafik di word

Pada awalnya grafik yang dibuat secara otomatis memiliki judul, “Chart Title”. Judul tersebut bisa diubah tata letaknya di atas ataupun di samping.

  • Mengganti judul.

Untuk mengganti judul grafik, caranya dengan mengeklik pada Chart Title. Kemudian ketikan judul/topik grafik yang dibuat.

mengganti judul grafik di word

  • Mengubah posisi judul.

Pada mulanya judul akan berada di posisi atas grafik yang telah dibuat. Untuk mengubahnya ke bawah caranya:

  1. Klik kiri pada kotak teks judul.
  2. Klik dan tahan garis kotak yang mengelilingi judul grafik ke posisi yang diinginkan.

mengubah posisi judul grafik

  • Memodifikasi judul.

  1. Untuk memperbesar judul grafik, caranya dengan menyeleksi judul tersebut, lalu tambahkan nilai font size.
  2. Untuk mengubah gaya judul grafik, blok judul tersebut. Ganti font sesuai dengan standar atau keinginan.
  3. Untuk menebalkan judul grafik, caranya bisa dengan menyeleksi judul, lalu tekan ctrl dan B secara bersamaan pada keyboard.
  4. Untuk memberikan garis bawah pada judul, caranya dengan memblok judul, lalu tekan ctrl & U.

mengedit judul grafik

Atau bisa juga melalui menu Home. Caranya setelah kita menyeleksi judul grafik tersebut, klik menu home, klik ikon B, U, dan A besar.

memodifikasi judul grafik

Mengedit grafik (Mengubah Jenis, Warna dan lain-lain)

  • Mengganti gaya.

Dalam microsoft word tersedia 14 gaya/style grafik, untuk mengubah desainya. Ada dua cara mengubah desain grafik, pertama melalui menu Design, dan yang kedua melalui Style Design.

Untuk mengubah desain/style/gaya dari grafik yang telah dibuat di microsoft word, caranya adalah:

  • Klik kiri grafik.
  • Klik Chart Style (ikon bergambar kuas di samping kanan grafik)
  • Pilih desain grafik yang diinginkan.
  • Atau bisa juga dengan klik menu Design.
  • Pada group Chart Style, pilih style grafik yang diinginkan.

mengubah desain grafik

  • Mengubah warna grafik.

Warna pada kolom/garis yang menyimbolkan besarnya nilai bisa diubah sesuai dengan warna yang diinginkan. Caranya: Klik kiri pada kolom yang ingin diubah, lalu klik kanan, pilih fill, terkahir klik warna yang diinginkan.

cara mengubah warna grafik

  • Mengedit elemen.

Dalam grafik terdapat beberapa elemen yang menjelaskan secara singkat sebagai navigasi dalam membantu membaca data.

elemen grafik word

1. Axes.

Axes adalah fitur untuk menampilkan dan menyembunyikan nilai berupa angka maupun simbol pada sumbu yang biasanya muncul pada samping kiri grafik.

2. Axis Title

Axis title adalah perintah untuk menampilkan maupun menyembunyikan judul dari Kategori dan Series. Judul Series terletak di samping kanan, sedangkan judul dari kategori biasanya terletak di bawah grafik.

3. Chart Title.

Chart title adalah suatu fitur untuk menampilkan atau memunculkan judul dari grafik yang dibuat. Jika judul tersebut ingin disembunyikan, lalu membuat di atas grafik tersebut maka hilangkan ceklis Chart Title.

4. Data Labels.

Adalah fitur untuk memunculkan besarnya nilai/angka pada grafik. Pada contoh di atas, tepat di atas kolom terdapat angka, nah angka tersebut dinamakan data labels.

5. Data Table.

Data table adalah perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan data yang telah dibuat dalam bentuk tabel. Jika data table di centang, maka data grafik tersebut akan muncul di bagian bawah grafik.

6. Error Bar.

Error bar adalah fitur untuk menunjukan besarnya variasi dari data yang dibuat.

7. Gridlines.

Gridlines adalah fitur untuk memunculkan dan menyembunyikan garis-garis bantu pada nilai/angka. Hal ini digunakan untuk membantu membaca besarnya nilai terhadap series dalam grafik.

8. Legend.

Lengend digunakan untuk memunculkan legenda, atau keterangan singkat navigasi grafik.

9. Trendlines.

Trendlines adalah elemen grafik untuk memunculkan statistik perkembangan/trend suatu series.

Mengubah jenis grafik.

Grafik yang telah kita buat baik berbentuk batang maupun garis bisa diubah ke bentuk lingkaran/XY maupun histogram di microsoft word. Caranya:

  • Klik kanan grafik tersebut.
  • Pilih Change Chart Type.
  • Pilih jenis atau type grafik yang diinginkan.
  • Klik Ok.

cara mengubah jenis grafik di word

Menggabungkan 2 jenis grafik.

Grafik garis bisa digabungkan menjadi satu dengan kolom maupun batang, area maupun lingkaran. Caranya adalah:

  • 1. Klik kanan grafik.
  • 2. Pilih Change Chart Type.

cara menggabungkan 2 jenis grafik di word

  • 3. Klik Combo.
  • 4. Pada Chart type ubah salah satu series ke jenis grafik yang berbeda misal area.
  • 5. Series lainya diubah ke garis/line.

cara menggabungkan 2 jenis grafik di word

  • 6. Jika sudah klik OK.

Jenis Grafik dan Cara Membuatnya.

1. Kolom/Batang.

Grafik atau diagram batang/kolom adalah data yang dipresentasikan secara visual berbentuk kolom atau batang.

grafik batang/kolom

2. Line/Garis.

Grafik line atau garis adalah grafik yang dibuat dalam bentuk garis-garis yang berhubungan. Biasanya digunakan untuk mengetahui perkembangan suatu data seperti penjualan dan minat seseorang terhadap sesuatu.

grafik garis atau line

3. Pie/Lingkaran.

Grafik pie/lingakran adalah grafik yang dibuat dalam bentu lingkaran atau potongan kue. Biasanya data yang digunakan untuk mengetahui presentase barang maupun penjualan.

grafik pie atau lingkaran

4. Bar.

Grafik bar adalah jenis grafik yang dibuat berbentuk bar atau baris seperti kolom/batang namun horisontal. Penggunannya biasanya dilakukan untuk mengetahui perbandingan suatu objek maupun subjek.

grafik bar

5. Area.

Adalah grafik yang dibuat dengan mengelompokan area. Contoh penggunanaya misalkan untuk mengetahui area mana yang yang memiliki potensi besar suatu bencana. Bisa juga untuk membagi area yang dalam suatu provinsi yang menguntungkan untuk didirikan suatu usaha.

grafik area

6. XY.

adalah grafik yang menggunakan visual berupa titik sumbu X dan Y yang biasanya digunakan untuk mengetahui persamaan.

grafik XY sccater

7. Map.

Adalah grafik yang berbentuk map atau peta. Contoh penggunanaya misalkan, grafik tentang penggunaaan software microsoft word resmi di dunia.

map

8. Stock.

Grafik stock digunakan untuk menunjukan fluktuasi harga dari stok.

stock

9. Surface.

Adalah grafik yang datanya divisualkan dalam bentuk surface/permukaan seperti tanah. Contoh penggunananya untuk mengetahui lapisan apa saja yang terdapat dalam tanah.

surface

10. Radar.

Adalah grafik yang berbentuk radar atau jaring-jaring yang biasanya digunakan untuk mengetahui persebaran data, dan membandingkan secara keseluruhan dengan tujuan untuk mencari kecenderungan. Misalkan data tentang siswa kelas A terhadap penggunaan paket Office. Nantinya akan diketahui misalkan sebagian besar siswa lebih cenderung menggunakan microsoft word daripada excel dan power point.

radar

11. Treemap.

Adalah suatu grafik yang berbentuk hirarki dan dibagi dalam beberapa persegi. Contoh penggunaanya yaitu grafik tentang jumlah siswa suatu sekolah dari tahun ke tahun. Nantinya data akan dikelompokan pertahun berbentuk persegi dengan lebar dan besar menyesuaikan angkanya.

grafik treemap

12. Sunburst.

Adalah grafik berbentuk lingkaran hirarki yang menujukan hubungan antara cincin bagian dalam dengan bagian luar.

sunburst

13. Historgam.

Adalah grafik berbentuk batang atau kolom yang menunjukan histori perkembangan atau statistik. Contoh penggunananya adalah grafik tentang minat siwa terhadap penggunaan software word yang resmi dari tahun ke tahun. Nantinya akan divisualkan berbentuk seperti tangga.

grafik histogram

14. Box & Whisker.

Adalah suatu grafik berbentuk box dan kumis atau garis batas untuk mengelompokan dan menyebarkan data untuk mengetahui karakteristik dari data tersebut. Contoh penggunanya misalkan kita ingin mengetahui data statistik nilai minimal, tengah, dan maksimal yang didapat siswa terhadap ujian penggunaan microsoft word.

box and whisker

15. Waterfall.

Adalah suatu grafik yang berbentuk kolom atau batang yang digunakan untuk menilai keberhasilan atau pencapaian dari target yang ditetapkan.

grafik waterfall

16. Funnel.

Adalah suatu grafik berbentuk piramida yang biasanya digunakan untuk menunjukan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai suatu tujuan.

funnel

17. Combo.

Adalah suatu diagram atau grafik yang menggabungkan dua type atau jenis misalkan grafik batang dan garis yang menjadi satu.
combo

Demikian penjelasan tentang pembuatan grafik di microsoft word. Semoga bermanfaat. Terimkasih.

Tinggalkan komentar