Belajar microsoft word Dasar, untuk Pemula, dan Tingkat Mahir dari nol (0) secara otodidak, dan gratis untuk melatih skill pekerja, bisnis / usaha dengan langkah-langkah yang cepat dan panduan lengkap.
Panduan belajar microsoft word ini di susun berdasarkan Praktek yang kemudian menjadi Materi, sehingga bisa diterapkan. Penjelasan dibuat sesederhana mungkin agar mudah dimengerti, dengan banyak artikel pendukung lainnya untuk diperdalam.
Barangkali beberapa dari kita agak kebingungan, kalau mau belajar microsoft word mulai dari mana dulu sih?
Belajar Microsoft Word Dasar
Bagi yang baru mulai belajar microsoft word yang pertama kali dipelajari adalah dasar dari software seperti bagian-bagian dan fungsinya, cara membuka, mengetik, menyimpan, dan menutup.
Bayangkan bila kalian sudah membuka komputer atau laptop, dimana kita mencari aplikasi word, atau bila sudah dibuka, terus nulisnya gimana, atau keluarnya gimana ?
Pengertian
Microsoft word adalah software pengolah kata untuk membuat berbagai dokumen berformat teks seperti surat menyurat formal maupun tidak formal. Program yang paling populer dengan pengguna paling banyak di dunia ini menjadi salah satu program wajib untuk belajar komputer.
Kegunaan
Dokumen seperti surat, dan berbagai desain seperti brosur, undangan, kartu nama, kalender, koran juga untuk membuat tanda tangan digital, hingga buku.
Dokumen tersebut akan banyak dipakai dalam dunia pendidikan untuk tugas membuat karya ilmiah maupun fiksi setingkat SMP, SMA, hingga Kuliah sebab nantinya akan sering digunakan jika sudah masuk ke dunia kerja.
Khususnya yang bekerja di perkantoran atau berurusan dengan administrasi, nanti kita akan banyak menemui dokumen surat menyurat antar perusahaan, sebagai informasi, atau membuat perjanjian antar kedua belah pihak loh.
Bagi yang ingin membuka bisnis atau usaha rumahan seperti fotocopy atau pembuatan dokumen undangan dll juga bisa.
Dokumen yang sering kita jumpai dalam kehidupan sehari-hari ternyata menggunakan software word seperti surat undangan pertemuan dari pemuda, kelurahan, atau surat pengumuman dari sekolah hingga karya yang ditempel di madding.
Kertas yang berisi brosur atau jasa yang ditempel di tiang listrik juga dibuat dengan microsoft word.
Membuka
Ada 3 cara membuka software microsoft word yaitu melalui menu Start, Desktop, dan Taskbar. Namun cara utama-nya yang melalui menu Start. Dari menu Start itulah kita mengatur agar aplikasi di tampilkan pada Desktop, dan Taskbar.
- Langkah pertama klik menu Start (ikon jendela di pojok kiri bawah komputer)
- Langkah kedua, scroll mouse pada huruf W untuk menemukan software Word.
- Klik kiri ikon Word untuk membuka.
- Pilih Blank document.
Bagian Bagian pada Microsoft Word dan Fungsi-nya
Setelah software berhasil dibuka, ternyata ada banyak bagian yang memiliki fungsi masing-masing nih.
1. Worksheet (Lembar kerja)
Worksheet atau lembar kerja adalah tempat untuk mengetik, mengedit, dan membuat dokumen. Kalau diibaratkan sih kertas digital. Tampilannya sama seperti hasil dokumen bila kita cetak.
Letak lembar kerja tersebut berada di tengah tengah program word, dan masih kosong.
2. Ribbon
Tab Ribbon dalam microsoft word adalah tab bagian atas software microsoft word yang berisi sekumpulan bar.
Ada berbagai macam bar, dan berikut gambarannya.
– Title Bar
Instinya sih judul atau nama dokumen yang sedang dibuka. Kalau masih baru secara otomatis akan bernama Document1.
– Menu Bar
Menu dan bar artinya bar yang terdiri dari sekumpulan menu yang berderet.
File
Intinya sih buat mengelola File: menyimpan, membuka, dan mencetak file.
Home
Home digunakan untuk mengelola tulisan atau teks.
Draw
Draw yang artinya gambar digunakan untuk menggambar, biasanya yang pake pen atau pensil digital.
Insert
Insert artinya menyisipkan, digunakan untuk menyisipkan objek lain yang bukan teks, seperti gambar, icon, grafik, tabel.
Design
Design yang bahasa indonesianya desain digunakan untuk membuat desain pada kertas seperti bingkai, warna, atau watermark.
Layout
Menu Layout digunakan untuk mengelola tata letak teks dan objek terhadap kertas, seperti jarak tepi kertas, ukuran kertas, dll.
References
References artinya sih referensi digunakan untuk membuat referensi dan daftar isi.
Mailings
Berfungsi untuk mengelola surat menyurat khususnya secara online.
Review
Review artinya tinjau, digunakan untuk meninjau dokumen seperti jumlah kata, dan tata bahasa.
View
View atau tampilan digunakan untuk mengubah tampilan dokumen ke dalam berbagi mode.
Help
Help atau bantuan digunakan sebagai panduan belajar mengoperasika microsoft word, dan juga memberikan kritik serta saran untuk software tersebut.
– Quick Acces Toolbar
Akses cepat suatu toolbar biasanya berisi undo, redo dan save. Letaknya berada di pojok kiri atas.
3. Status bar
Bar status dokumen tersebut yang berisi ada di pada halaman ke berapa posisi kertas tersebut, jumlah halaman, kata, dan serta bahasa yang digunakan. Letaknya berada di pojok kiri bawah.
4. Scroll Bar
Untuk menggulir layar, misalnya dari halaman satu ke halaman 2. Letaknya berada di samping kanan.
5. Zoom
Untuk memperbesar dan memperkecil tampilan skala kertas dan terletak di pojok kanan bawah.
Sebenarnya setelah kita membuka software microsoft word, kemudian memilih blank document secara otomatis sudah bisa mulai mengetik sebab krusor secara otomatis berada di pojok kiri atas kertas. Krusor seperti huruf (I) yang berkedip itu sebuah tanda atau titik kita menulis.
Jika tanda tersebut tidak ada, maka kita klik kiri pada lembar kerja tersebut lalu mulai mengetik. Gampang kan?
Menyimpan
Misalkan kita telah mengetik satu ada dua paragraf di microsoft word, untuk menyimpan file tersebut, caranya dengan:
- Klik kiri pada menu File.
- Pilih Save As.
- Pilih This PC / Browse.
- Tentukan drive penyimpanan.
- Namai dokumen tersebut.
- Klik Save.
Menutup
Jika kita ingin menutup program, klik pada ikon silang merah pada pojok kanan atas.
Pendalaman Materi:
Belajar Microsoft Word untuk Pemula
- Mengedit Tulisan di Word
- Mengatur spasi
- Menyisipkan gambar di Microsoft Word
- Crop gambar
- Mengatur posisi gambar
- Menghilangkan garis merah dengan mengubah bahasa
- Mengatur ukuran kertas
- Mengatur margins
- Cara Ngeprint
Latihan:
- Bingkai
- Membuat bentuk Shape : Lingkaran, Kotak, Text Box, Garis
- WordArt
- Cover makalah
- Kop surat
- Header dan Footer
- Membuat nomor halaman
- Tabel
- Grafik
- Tulisan melengkung
- Tulisan terbalik/Mirror
- Membuat kolom koran
- Print banyak foto
Pendalaman materi (Tidak wajib):